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『退職理由』、退職理由といえば、必ず聞かれる質問であり、求職者にとって最も聞かれたくない質問かもしれません。しかし、この聞かれたくない質問、質問される前に職務経歴書に退職理由を書いたらどうなるでしょうか？
私は、転職歴が多い為、面接時に一社一社退職理由を話さなければならず、毎回苦痛でした。その故、職務経歴書に退職理由を書く事にしたのですが、残念ながら、質問自体は無くなりませんでした。しかし、あまり退職理由について突っ込んだ話をされなくなりました。何故かというと、退職理由を質問された際、面接官に対し、「職務経歴書にも書かせて頂きましたが･･･」と、さり気なく面接官の目線を職務経歴書の退職理由の部分に誘導する事で、自分に向けられた目線を外させる事ができます。面接官は退職理由の部分を黙読し始め、ある程度事情を把握できたら、それ以上の質問をしなくなります。退職理由について鋭い突っ込みをするのは、口頭での回答の場合、話がまとまっていない事が多い為、理解できない事から突っ込まれます。しかし、前もって、まとまった文章を活字にしておけば、面接官の理解も容易になります。 また、あらかじめ職務経歴書に退職理由を書いておけば、面接本番で退職理由の質問をされても、動揺しにくくなります。もし、口頭で回答する場合にも、その職務経歴書を自分で見ながら説明する事もできるわけですから、カンニングペーパーみたいな役割を果たします。 ただ、私の経験からいうと、書類選考が始めにある事から、あらかじめ、履歴書・職務経歴書を郵送しなければならない場合には、退職理由は書かない方が良いみたいです。書類選考の場合、面と向かって説明する事ができない為、退職理由を相手が読んでネガティブなイメージを持ってしまった場合、それを挽回するすべがなく、不採用になってしまいます。 面接時であれば、職務経歴書を読んだ面接官の表情を読み取る事ができる為、怪訝そうな表情の場合には、フォローコメントを発言する事ができますが、書類選考では、それができませんので、注意が必要です。  当ブログの内容に、ご満足頂けましたら、是非ともクリックをお願い致します。上位にランキングされるよう、今後とも、ブログ運営を頑張っていきたいと思います。（運営者：正斬） |
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企業にアピールする機会は、書類選考時（履歴書・職務経歴書）、面接時ということになりますが、まず相手が目にする事になる「履歴書」ですが、履歴書は、学歴・職歴を中心に、他の欄（趣味・特技）も、簡潔に記述する為、アピール材料としての書類は、むしろ「職務経歴書」という事なりますが、履歴書で唯一アピールポイントとなる欄があります。それが「資格欄」です。
資格については、批判的な見解もあるようですが、無いよりはあった方が良い事は確かです。だからといって、すべての資格を資格欄に書く事は必ずしも良い評価を先方に与える事には繋がりません。場合によっては、悪い評価を受ける事もありえます。 私は、法律系・会計系・技術系の資格をいくつか取得していますが、これをすべて資格欄に記述すると、必ず面接時に、「いろいろと資格を取得されていらっしゃいますが、○○さんは、最終的にどの分野へ進もうと思われていらっしゃいますか？」「○○さんが取得された資格から考えると今回ご応募された職種は、全く別分野のように思われますが？」等、明らかに、あまり良い印象を与えてはいないようで、志望動機の強さに疑問を持たれてしまいました。 資格を取得すると、すべて記述し、アピールしたくなる衝動に駆られますが、最終的に採用を勝ち取る為には、その気持ちを堪えた上で、応募した職種・業界に関係のある資格のみを記述する事で、志望動機への曖昧さがなくなり、どれだけ、今回応募した職種・業界に就きたいかが相手に伝わります。 記述する資格には、直接、職務・業界に関係のあるものは勿論の事、他の求職者と差別化する為に、間接的に知識が活かせそうな資格も記述します。 また、資格については、相手から質問されない限りは、こちらから○○の資格を持っておりますので･･･等とはあまり発言しない方が良いかもしれません。実際の仕事において、法律上資格を持っていなければできない職種（医者・弁護士等）でも無い限り、資格よりも経験がものを言う事は確かである事から、資格を前面に出したアピールは、採用担当者によっては、「資格を持っていたところで、実務では役に立たないのに･･･」と思われる事もあります。 資格欄は、無言でアピールできる箇所です。こちらから積極的に資格の話題に触れる必要はありません。採用担当者は、資格欄を見て、あれこれと推察し、質問だあれば、求職者に、資格の話題を振ってきますので、その時、簡潔に話せば足ります。 当ブログの内容に、ご満足頂けましたら、是非ともクリックをお願い致します。上位にランキングされるよう、今後とも、ブログ運営を頑張っていきたいと思います。（運営者：正斬） |
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昔から文字を見ると、その人の性格がわかるといわれています。その為、履歴書は直筆で書くものというのが常識ですが、正直言うと、履歴書を書く事って面倒ですよね。特に、転職活動ともなると、何社、何十社、時には何百社もの企業宛に作成するわけですから、手書きでは大変ですし、同時に何社も応募したい場合には厳しいものがあります。私も以前、なかなか転職先が決まらず、さすがに履歴書を書くのが嫌になりだし、思い切ってパソコンで履歴書を作成し、応募する事にしました。もしかしたら、書類選考の段階でパソコンで作成した履歴書は無条件で弾かれるかもと思われたのですが、意外にも、直筆で書いた時と書類選考通過率は変わりませんでした。やはり、企業側も求職者が何社も受けている事は承知していると同時に、採用担当者も何十人もの履歴書に目を通す為、直筆よりも見やすいパソコンで作成した履歴書を好む傾向があるようです。たまに、面接の際、直筆が見たかったと言われる事もありますが、それでも採用になる事が何度もありましたので、やはりその辺はあまり重要ではないようです。但し、注意しなければならないのは、市販の履歴書と、ほぼ同じレイアウトにするという事です。応募者のうち、一人だけあまりにも違うレイアウトだと目立ちはしますが、常識はずれと思われかねないので止めておいた方が無難です。家庭用のプリンタではA4サイズまでしか印刷できないことが多いので、その場合には面倒ではありますが、コンビニ等でB4サイズへ拡大コピーし、二つ折りにすることで、市販と同じサイズになります。
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